LIBROS CONTABLES

¿POR QUÉ DEBES LLEVAR LIBROS CONTABLES?

Los libros contables son registros importantes que contienen el detalle de tus operaciones y sus resultados. La obligación de llevarlos dependerá del régimen tributario en el que te encuentres.

¿ COMO DEBEN SER? 

Si tienes que llevar libros
contables, deberás llenarlos

en idioma español , usar
nuevos soles como
moneda corriente y
los puedes llevar de forma
manual o computarizada.

Tus libros deberán estar
legalizados. Si en tu 
localidad no existe una 
notaría, puedes
llevarlos ante un juez
de paz para que lo haga.

¿QUÉ LIBROS DEBES LLEVAR?

Si te has acogido al nuevo RUS , no estás obligado a llevar ningún tipo de libro. Si estás en el régimen especial o régimen general, observa la siguiente tabla para saber qué libros llevar.

- Puedes registrar tus libros en forma manual o computarizada , en hojas sueltas o continuas.
- En cualquiera de los casos deberás informar a la SUNAT la forma acogida para el registro de tus libros.

Existen además los registros de
planilla de sueldos y salarios 
(en caso de tener trabajadores

dependientes), y el libro de 
retenciones de renta de quinta
categoría.

Si optas por la forma manual
puedes adquirir libros contables 
oficiales en las librerías. Lo que
 le dará validez será la firma del
notario.

PARA LEGALIZAR

Para legalizar el segundo y siguientes libros y registros , debes :

-Acreditar que se ha concluido con el anterior, con una fotocopia, legalizada por el notario, del último folio. Esta acreditación es la misma en caso lleves tus libros en forma manual o computarizada.
- En caso se traten de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, deberás presentar la denuncia correspondiente.

LIBROS Y REGISTROS

-LIBRO CAJA Y BANCOS
contiene el registro diario de ingreso y salida de efectivo de tu empresa y de sus cuentas bancarias.

-LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
contiene la información detallada del activo (lo que posee el negocio) , pasivo(las deudas con terceros) y patrimonio (lo que han puesto los accionistas) de tu negocio, tanto al inicio como al final de cada ejercicio contable.
Para ello, incluye los estados financieros. balance general y estado de pérdidas y ganancias

-LIBRO DIARIO
Registra a diario, en orden cronológico, cada una de las transacciones que has realizado.

-LIBRO MAYOR
agrupa mensualmente los cargos y abonos que se han hecho en el libro diario según cada cuenta. con esta información elaborarás el balance de comprobación que te servirá para construir los estados financieros de tu compañía.

-REGISTRO DE COMPRAS
contiene el detalle de las compras realizadas por la empresa. Todas las compras deben estar justificadas con un comprobante válido para la Sunat.

-REGISTRO DE VENTAS
Contiene el detalle de las ventas realizadas en orden cronológico por la empresa, comprobante por comprobante.

-REGISTRO DE INVENTARIOS PERMANENTES EN UNIDADES FÍSICAS (KARDEX FÍSICO)
controla el ingreso y salida diario de mercaderías para conocer cuánto tienes disponible en tu almacén.

-LIBRO DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES
contiene el registro de tus trabajadores y , a diferencia del resto de libro, este requiere de validación del ministerio de trabajo, excepto los obligados a usar la planilla electrónica.

-LIBRO DE RETENCIONES
contiene el registro de los servicios que le han prestado a tu empresa trabajadores independientes, así como las retenciones de impuestos que se le hayan realizado. 

El libro caja y bancos permite
conocer la situación financiera de
 tu negocio y es un resumen
 del libro mayor.

La acreditación la acreditas
con boleta de pago firmada 
por el trabajador emitida 
en original y copia.